מדריך הגן על מסמכי ה-PDF שלך באמצעות סיסמה

גישה לא מורשית למידע סודי בעת שיתוף מסמכים עלולה להוביל לתוצאות שליליות רבות. בעסק, דליפת מידע עלולה להוביל לא רק לאובדן תחרותיות אלא גם להפרת חוק בכל הנוגע לנתוני צרכנים. לכן אבטחת מידע היא אחד מהעדיפויות של כל חברה. 

למרבה המזל, פורמט מסמכים נייד (PDF) מציע אפשרויות מרובות להגנה על המסמכים שלך. אחד המאובטחים והפופולריים ביותר הוא הגנת סיסמאות. גלה כיצד להגן באמצעות סיסמה על PDF ללא Adobe כדי להיות בטוח שכל המידע הסודי יהיה זמין רק למעגל מצומצם של אנשים שאיתם אתה מוכן לשתף אותו.

שיטות עבודה מומלצות לאבטחת מסמכי PDF

כדי להגן על המידע שלך מתשומת לב לא רצויה, עליך להוסיף שכבת הגנה אחת או יותר. עורכי PDF מתקדמים, כגון PDF Guru , מציעים מספר אפשרויות להגנה על הקבצים שלך:

  • סיסמא לפתיחת מסמך;
  • הצפנת מידע; 
  • הגבלות נוספות על העתקה, הדפסה, שינוי וגישה.

אתה יכול להשתמש בכל האפשרויות האלה, או שאתה יכול לבחור רק אחת מהן. הדרך הנפוצה ביותר להגן על קובץ היא להשתמש בסיסמה. במקרה זה, אנשים לא מורשים אפילו לא יוכלו לפתוח את הקובץ כדי לצפות בו. הגנת סיסמה ב-PDF מותקנת בכמה לחיצות באמצעות כלי PDF Guru:

  1. פתח את אפליקציית האינטרנט PDF Guru בכל דפדפן ובכל מכשיר.
  2. צור את החשבון שלך לעבודה רגילה עם קובצי PDF או היכנס עם חשבון Google שלך.
  3. מצא את האפשרות הגן על PDF בסרגל הכלים.
  4. הפעל אפשרות זו והעלה את הקובץ שלך לחלל העבודה.
  5. עורך ה-PDF יציע לך אפשרויות אבטחת קבצים שונות, כולל הגנת סיסמה.
  6. הזן את הסיסמה שבחרת ואשר אותה על ידי הקלדתה פעם נוספת.
  7. לחץ על אישור והורד את הקובץ המוגן למכשיר שלך. 

כעת, ניתן לשלוח אותו בדוא"ל ללא כל סיכון למידע שהוא מכיל. כמו כן, רצוי להגן על קבצים באמצעות סיסמה בעת שמירתם לאחסון לטווח ארוך במחשבים משותפים.

מדוע עליך להגן על מסמכי ה-PDF שלך באמצעות סיסמה

האם כדאי להשקיע את זמנך ביצירת מנגנונים נוספים להגנה על קבצי ה-PDF שלך? בעת קבלת החלטות לגבי המידע האישי או הנתונים העסקיים שלך, שקול את שלושת הגורמים הבאים.

  1. מניעת שינויים לא מורשים

מסמכים אלקטרוניים שנשמרו ב-PDF הפכו לסטנדרט עבור ממשל, עסקים ומוסדות רבים כגון חינוך, רפואה וכו'. לכן, אנשים ממלאים טפסי PDF רבים וחותמים על חוזים. כדי להיות בטוח שלא ניתן לשנות את הקבצים החשובים הללו, עליך להגן עליהם באמצעות סיסמה.

  1. חובות משפטיות

על פי חוקי ארצות הברית ומדינות רבות אחרות, עסקים וארגונים ממשלתיים אחראים לסודיות המידע ופרטיות הנתונים של לקוחותיהם. לכן, כל עובדי החברות הפרטיות והארגונים הממשלתיים צריכים לדעת כיצד להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה כדי לעמוד בכל התקנות.

  1. הגנת איומי סייבר

גם אם אתה מאחסן את כל המסמכים שלך רק במחשב האישי שלך, הם עדיין לא יהיו מוגנים ב-100% מפני איומי סייבר. ובהתחשב בכך שמסמכים רבים ממוקמים באחסון ענן, נשלחים בדואר וכו', גישה אליהם על ידי תוקפים היא אפילו יותר סבירה. עם זאת, אם המסמכים שלך מוגנים בסיסמה מורכבת, הסיכון לפריצה יהיה מינימלי.

בחירת סיסמאות חזקות לאבטחת PDF

כיצד להגן באמצעות סיסמה על PDF כך שלא ניתן לפרוץ אותו על ידי תוקפים? ודא שהסיסמה שלך מורכבת ככל האפשר ושלא ניתן לנחש אותה ישירות אפילו על ידי רמאים חכמים:

  • אל תשתמש בסיסמאות ששימשו להגנה על מסמכים או חשבונות אחרים.
  • הסיסמה לא צריכה להיות מילה עצמאית נפרדת; עדיף להשתמש בראשי תיבות או באותיות הראשוניות של כל הביטוי.
  • כלול מספרים, תווים מיוחדים ואותיות רישיות בסיסמה שלך כדי להפוך אותה למורכבת יותר.
  • נסו לעשות את זה כמה שיותר ארוך, רצוי בין 10 ל-16 תווים.

הקמת הגנה מפני תוקפים המחפשים מידע סודי היא הכרח בעידן של חילופי מידע באמצעות מדיה דיגיטלית. על ידי הגנה על מסמכי PDF באמצעות סיסמה, אתה מייצר ערוץ תקשורת אמין עם השותפים שלך, בלתי נגיש לאף אחד אחר. השתמש בכלים המתקדמים של אפליקציית האינטרנט PDF Guru כדי להגדיר סיסמאות למסמכים שלך תוך שניות. זה יעזור לך להגן על כל המידע הכלול בקבצים מפני עיניים סקרניות ולבטל דאגות מיותרות בעת שליחת מידע סודי.

אולי יעניין אותך גם

  • Kopeechka כלי פריצה רוסי שיוצר מאות פרופילים בשניות קרא עוד »
  • 5 מקצועות ללימוד אם אתה רוצה קריירה באבטחת סייבר קרא עוד »
  • אבטחת סייבר במחשוב ענן: סיכונים ויתרונות קרא עוד »
  • מה זה Origin Server? איך להגן עליו? מדריך מפורט קרא עוד »
להראות יותר
Back to top button

זוהה חוסם מודעות

אנא שקול לתמוך בנו על ידי השבתת חוסם המודעות שלך