מדריך איך להוסיף בקלות טקסט ל-PDF

פורמט המסמכים הניידים (PDF) הוא מסמך אלקטרוני שנוצר בשנת 1993 וכיום הוא פופולרי בכל אזורי העולם. יתרה מכך, ניתן לגשת אליו באמצעות תוכנת צפייה, עריכה והדפסה של PDF.

אנשים ועסקים רבים משתמשים בקובצי PDF כדי לשתף או להחליף מידע ולהציג דוחות בעיקר בגלל הבלתי משתנה וקלות השימוש.


יתרונות PDF

אתה יכול להשתמש בקובצי PDF כדי לשלוח את המסמכים שלך על פני מספר מערכות הפעלה, התקני חומרה ותוכנה מבלי לשנות את פורמט המסמך. לא ניתן לעשות זאת עם שימוש במעבדי תמלילים או טקסטים.

מסמכי PDF גם מאפשרים איכות הדפסה יוצאת דופן. מה שאתה רואה על המסך הוא בדיוק מה שאתה מקבל בעת הדפסת PDF, שלא כמו במסמך וורד, שבו איכות ההדפסה עלולה לפעמים להיפגע. בנוסף, PDF אידיאלי לאחסון מכיוון שאתה יכול לדחוס את הקבצים לגודל זעיר ולחסוך אותם בשטח הכונן הקשיח.

חוץ מזה, אתה יכול לשמור דף אינטרנט כ-PDF  ולהציג אותו במצב לא מקוון בפורמט המקורי שלו. מעל לכל, אנשים אוהבים להשתמש בקובצי PDF בגלל תכונות האבטחה המתקדמות שלהם, שעוזרות למנוע מהאקרים לגשת למידע רגיש.


האתגר

 

למרות היתרונות הרבים של קובצי PDF, עריכתם היא דילמה. מלכתחילה, הם מעולם לא נועדו לעריכה. פורמט הקובץ משתמש בשפת תכנות שמייצרת פריסה גרפית מוצקה יחסית שקשה לשנות אותה.

זו חלק מהסיבה שחברות שונות מציעות תוכנת עריכת PDF כך שמשתמשים יכולים להוסיף טקסט  לקבצי PDF או לשנות אותם בעת הצורך. עם זאת, עליך לשלם מנויים חודשיים כדי להשתמש בו, ואנשים רבים אינם יכולים להרשות זאת לעצמם.


הפתרון

למרבה המזל, מפתחי תוכנה המציאו כלים מתוחכמים אך חינמיים או סבירים יחסית בהם תוכלו להשתמש כעת כדי להוסיף טקסט לקבצי PDF. להלן מתווה של שלושה פתרונות נפוצים לדילמות העריכה:

1. הורד כלים בחינם

ישנם מספר עורכי PDF בחינם עם תכונות רחבות טווח שתוכל להוריד למחשב שלך. דוגמה טובה היא הורדת עורך ה-PDF בחינם של Foxit , המאפשרת להוסיף טקסט ל-PDF, בין שאר יכולות העריכה. אתה יכול להשתמש בכלים כאלה כדי להוסיף חתימות, הערות, תאריכים וכותרות עליונות ותחתונות. זוהי אפשרות מומלצת אם אתה מטפל בקביעות בקבצי PDF.

2. השתמש בכלים מקוונים בחינם

במקום להוריד תוכנה למחשב שלך, אתה יכול גם להשתמש בפלטפורמות מקוונות בחינם כדי לערוך את מסמך ה-PDF שלך. זה מתאים לשימוש מזדמן, מכיוון שלא תרצה להוריד ולהתקין תוכנית שאתה משתמש בה לעתים רחוקות.

למידע נוסף על איך לערוך PDF באמצעות עורך PDF בחינם, צפה בסרטון זה

3. השתמש באפליקציית סמארטפון

אם אתה מסוג האנשים שנמצאים תמיד בדרכים, עדיף לך עם אפליקציית עריכת PDF, שממנה יש כמה אמינות עבור מכשירי אנדרואיד ו-iOS כאחד. הם סופר נוחים מכיוון שהם מאפשרים לך לבצע שינויים במסמכי PDF ולשתף קבצים בכל מקום שאתה נמצא.


הוספת טקסט לקובצי PDF

באמצעות כל אחד מהכלים לעיל, הנה כמה מהדרכים שבהן תוכל להוסיף בקלות טקסט ל-PDF:

1. הוספת פסקאות באמצעות תיבות טקסט

אתה יכול להשתמש בתיבת טקסט כדי להוסיף טקסט ל-PDF באמצעות השלבים הפשוטים הבאים:

  • פתח מסמך בעורך PDF על ידי מעבר אל קובץ > העלה מסמך חדש
  • בחר בכלי תיבת הטקסט בסרגל הכלים
  • גרור את סמל תיבת הטקסט על העמוד או הקטע שברצונך להוסיף טקסט
  • הזן את הטקסט הרצוי על ידי הקלדה במקלדת לאחר הסרת הטקסט של החזקת המקום
  • שנה את גודל תיבת הטקסט באמצעות הכפתורים בקצוות כדי להבטיח שכל הטקסט שלך יוצג בצורה מושלמת מבלי להיקטע
  • אתה יכול גם לגרור את תיבת הטקסט למיקום המדויק לבחירתך כדי למנוע החלפת טקסט קיים
  • לאחר שתסיים, צא ממצב העריכה.

טיפ נוסף

היבט חשוב שאתה צריך לאשר לפני הוספת טקסט ל-PDF הוא סגנון הגופן והגודל. לא תרצה להוסיף טקסט של סגנונות גופנים וגדלים שונים באופן מובהק לטקסט הקיים. פעולה זו גורמת לכל המסמך שלך להיראות לא מאורגן. למרבה המזל, עורכי PDF מאפשרים לך לשנות את פני הגופן כך שיתאימו בצורה מושלמת לטקסט הקיים.

על ידי שימוש בתיבות טקסט, אתה יכול להוסיף תכונות מפתח של מסמך כמו כותרות עליונות, כותרות תחתונות, מספרי עמודים או כל פרט שאולי שכחת בעת הקלדת המסמך.

2. הוספת פתקיות והערות

עורך PDF טוב אמור לאפשר לך להוסיף הערות ל-PDF שלך. הערות הן דרך מצוינת לספק משוב על עבודה שנעשתה על ידי מישהו אחר, כמו בביקורת עמיתים. להלן מתווה של הגישה האוניברסלית להוספת הערות:

  • לאחר שהקובץ שלך פתוח בעורך ה-PDF, בחר את החלק בטקסט שבו ברצונך להוסיף את ההערה
  • יופיע חלון קופץ עם האפשרות "הוסף תגובה". אם לא, בדוק בסרגל הכלים את הפקודה "הוסף תגובה".
  • הקלד את התגובה שלך באמצעות המקלדת ואשר על ידי לחיצה על "תגובה".

כדי למנוע בלבול, תרצה לעדכן את שם המסמך הערוך כדי לשמור על תיעוד נאות של כל הגרסאות. זה יקל על החזרה והתאמת המסמך שלך.

3. הוספת חתימות

חתימות אלקטרוניות הופכות פופולריות יותר ויותר בחתימה על חוזים וסיוע לאנשי צוות חדשים בחתימה על הסכמי סודיות או חוזים. שוכרים ומשכירים משתמשים בטכנולוגיה זו גם בעת מחייב חוזים וחתימה על הסכמי שכירות וחכירה. חברות שאוהבות לקבל משוב מלקוחותיהן דרך פלטפורמות מקוונות אימצו גם את השימוש בחתימות אלקטרוניות.

אתה יכול לחתום על מסמך PDF בשלוש דרכים עיקריות:

  • צייר את החתימה שלך באופן ידני באמצעות העכבר, משטח המגע או מסך המגע
  • הכנסת החתימה שלך בכתב יד כתמונה
  • הקלדת החתימה שלך בגופנים סתמיים

הוספת טקסט למסמכי PDF היא די קלה כל עוד יש לך עורך PDF אמין ואתה יודע את השלבים שיש לבצע. הדבר הטוב הוא שאתה יכול לעשות הכל בחינם. השתמש בעורכי PDF בחינם והוסף ללא מאמץ פסקאות, משפטים, הערות וחתימות חדשות.

אולי יעניין אותך גם

  • אפליקציה לעקוב אחרי הודעות טקסט - 5 האפליקציות המובילות קרא עוד »
  • שימוש בטכנולוגיה חכמה בבית: מה היתרונות? קרא עוד »
  • רכישת עכבר גיימינג: 7 דברים שחובה לקחת בחשבון! קרא עוד »
  • איך לזהות תוכנות ריגול במכשיר אנדרואיד קרא עוד »
להראות יותר
Back to top button

זוהה חוסם מודעות

אנא שקול לתמוך בנו על ידי השבתת חוסם המודעות שלך